Le réseau Abilis est actuellement à la recherche d’un.e Coordinateur.rice pour le CHSM.

Le CHSM, situé à Uccle, regroupe trois structures spécialisées réparties sur deux sites :

1. Arc-en-Ciel : une structure d’hébergement résidentiel pour adultes.
2. La Maison des Couleurs : un centre de jour pour adultes (Arc-en-Ciel et la Maison des Couleurs se trouvent sur le même site).
3. Le Relais des Couleurs : une structure de répit dédiée aux enfants située sur un autre site proche.

Votre mission

En étroite collaboration avec la direction et en lien avec l’ensemble des équipes, vous assurez la coordination quotidienne de l’établissement.

Dans ce cadre, vous effectuez les tâches suivantes :

Coordination des activités et du public accueilli

• Garantir des conditions d’accueil optimales et sécurisantes.
• Assurer la transmission d’informations essentielles entre équipes, familles et partenaires.
• Observer les comportements et besoins spécifiques du public accueilli et ajuster le cadre si nécessaire.
• Coordonner la rédaction et la vérification des PIA, ainsi que des projets pédagogiques des unités de vie (en collaboration avec les équipes) ;
• Veiller à la mise en œuvre et la réalisation des objectifs individuels de chaque résident ;
• Participer activement à la vie quotidienne du centre.
• Réceptionner les demandes d’informations, organiser les visites d’admission et assurer le suivi des séjours.
   

Relations avec les familles et le réseau partenaire

• Assurer l’accueil et le suivi des familles avant, pendant et après les séjours.
• Participer aux réunions avec les partenaires internes et externes.
• Représenter le centre dans les collaborations internes et externes.
   

Aspects managériaux :

• Coordonner et suivre le travail de l’équipe : planification, horaires, congés, remplacements ;
• Encadrer et animer les réunions d’équipe et participation aux autres réunions internes ;
• Organiser l’accueil des nouveaux travailleurs et des stagiaires et assurer leur formation aux différents outils propres au foyer ;
• Participer aux évaluations des équipes éducatives ;
• Veiller à un bon esprit d’équipe, au respect des procédures et à la fluidité de la communication interne ;
• Soutenir les équipes dans les projets pédagogiques individuels ;
• Organiser des actions de formation en lien avec les besoins de l’unité.

Aspects administratifs :

• Superviser certaines tâches administratives (gestion des cartes de banque, gestion du budget des unités et des achats, argent de poche, rapports de réunion, feuilles de présences, documents sociaux des résidents…) ;
• Être capable de gérer les imprévus, demandes de changement d’horaire, de congés et assurer l’organisation des remplacements ;
• Maintenir à jour les dossiers des résidents ;
• Assurer la permanence téléphonique selon un rythme défini ;
• Pouvoir répondre à des urgences organisationnelles ponctuelles.

• Vous possédez un diplôme de l’enseignement supérieur (type court) dans le domaine social, éducatif, pédagogique ou paramédical.
• Vous avez une expérience dans le secteur du handicap.
• Vous avez idéalement une première expérience en gestion ou coordination d’équipe.
• Vous placez la personne accompagnée au centre de vos actions, dans le respect de son autodétermination.
• Vous faites preuve de rigueur et d’un très bon sens de l’organisation ;
• Vous êtes capable de coordonner les actions des intervenants, de déléguer des tâches et d’en suivre la réalisation ;
• Vous placez le résident au centre de vos préoccupations et de vos actions ;
• Vous avez un bon sens de la communication ;
• Vous êtes autonome, faites preuve de créativité et d’un bon sens de l’initiative ;
• Vous êtes proactif dans les projets internes et le développement du foyer ;
• Vous êtes à l’écoute des membres de l’équipe et des résidents ;
• Vous êtes capable d’anticiper et de gérer des conflits ;
• Vous êtes ambassadeur et porteur des valeurs et projets du groupe.
• Vous êtes obligatoirement en possession d’un permis de conduire B1 
• Vous êtes en possession d'un extrait de casier judiciaire vierge (modèle 2).

• La connaissance de la langue des signes est un atout.
• Vous serez amené à effectuer des remplacements de collaborateurs occasionnellement.

Spécificités du poste

• Permanence téléphonique environ une fois toutes les trois semaines.
• Capacité à répondre à des situations urgentes si nécessaire.